Havalimanı araç kiralama şirketleri genellikle ikiye ayrılır: terminalin hemen içinde (Arrivals/Gelen Yolcu katında) bankosu bulunanlar ve havalimanı dışında yer alıp ücretsiz servis (shuttle) ile ulaşım sağlayanlar. Terminal içi ofisler size maksimum hız kazandırır; pasaport kontrolünden sonra birkaç adımda anahtarınızı alabilirsiniz. Havalimanı dışındaki ofisler ise genellikle fiyat açısından daha ekonomiktir. Eğer bütçeniz kısıtlıysa ve 10-15 dakikalık bir servis yolculuğunu sorun etmiyorsanız, havalimanı dışı opsiyonları değerlendirebilirsiniz. Rezervasyon yaparken "On-Airport" (Havalimanı içi) ibaresine dikkat etmek, son dakika sürprizlerini engeller.

Rezervasyon formunda yer alan "Flight Number" (Uçuş Numarası) alanını doldurmak sadece bir prosedür değildir. Uçağınız rötara girdiğinde kiralama şirketinin bu durumdan haberdar olmasını sağlar. Eğer uçuş numaranızı bildirmezseniz ve uçağınız gecikirse, kiralama şirketi "No-Show" (gelmedi) prosedürü uygulayarak aracınızı başka bir müşteriye verebilir veya ofis kapanış saatinden sonra sizi beklemeyebilir. Profesyonel firmalar, uçuş numaranız sayesinde iniş saatinizi anlık takip eder ve siz terminalden çıkana kadar aracınızı sizin için hazır tutar. Bu, özellikle yoğun sezonda ve gece uçuşlarında hayat kurtaran bir detaydır.

Havalimanlarından yapılan kiralamalarda "Airport Fee" veya "Location Surcharge" adı altında ek vergiler fiyatlara dahil edilir. Bu durum, şehir içindeki bir ofisten araç kiralamaya göre fiyatın %10-15 civarında daha yüksek görünmesine neden olabilir. Ancak bu farkı değerlendirirken; havalimanından şehre gidiş-dönüş taksi maliyetini ve taşıdığınız ağır valizlerin zahmetini hesaba katmalısınız. Çoğu zaman, havalimanında aracı teslim alıp dönüşte yine aynı noktaya bırakmak, toplam maliyet ve konfor dengesi açısından çok daha mantıklıdır. Ayrıca, aracı iade ederken havalimanına yakın bir akaryakıt istasyonunda deponuzu doldurmayı unutmayın; havalimanı içindeki istasyonlar genellikle daha pahalı olabilir.

Sonuç olarak; havalimanı araç kiralama, modern seyahatin en büyük lükslerinden biridir. Planlı hareket ederek uçuş bilgilerinizi paylaşmanız ve ofis konumunu önceden teyit etmeniz, seyahatinize sorunsuz bir başlangıç yapmanızı sağlar. Valizlerinizi bagaja yerleştirip klimayı açtığınız o ilk an, neden havalimanından araç kiraladığınızı size bir kez daha kanıtlayacaktır.